Работни обврски на Асистент за администрација и логистика
Генерална цел на работата:
- Асистира на Извршниот директор во раководење со администрацијата на Младите можат;
- Ажурирање на финансиската и административната документација;
- Обезбедува логистичка и техничка поддршка во фунцкионирањето на Извршната канцеларија и проектните активности на Младите можат;
- Организирање на логистичкиот аспект од настани, семинари и конференции;
Задачи и одговорности:
- Одржување на ефективни и функционални административни и финансиски системи;
- Ги координира и асистира процесите за време на внатрешни и надворешни финансиски ревизии;
- Го одржува системот на месечни извештаи за работно време на персоналот и обезбедува негова усогласеност со интерните политики и законите;
- Адмистративно води сметка и електронска евиденција за спроведување на правилата за раководење со вработените, политиката за одмори, отсуства, боледувања и сл.;
- Ги администрира досиејата за набавки и обезбедува усогласеност на процедурите за набавки со интерните политики и законите;
- Води попис на инвентар;
- Комуникација и координација со сметководството на организацијата;
- Администативно и техничко одржување на канцеларијата, грижа за опремата, спроведување каанцелариски набавки и услови;
- Реализација на членарина од членовите на Младите можат кон организацијата;
- Организација на пат и сместување и рефундирање на трошоци за патувања за Младите можат (За програмски и проектни активности);
- Спроведува и други програмски задачи и задолженија во согласност со моменталните потреби на Младите можат и во координација со Извршниот директор;
- Одговорен за техничка и логистичка поддршка при организирање на настани на Младите можат;
- Обезбедува потребни ресурси за квалитетно спроведување на активностите на Младите можат;
- Планирање и извршување на логистички дел на настани, поточно, обезбедување просторија, барање на спонзорства, правење набавки, контактирање на надворешни инволвирани лица
- Обезбедува логистичка поддршка при спроведување на проектни активности за кои е задолжена канцеларијата на Младите можат;
- Обезбедува логистичка поддршка при подготовката и реализацијата на Годишното собрание на Младите можат;
- Активно учествува во останатите тековни активности во организација на Младите можат;
- Учествува во подготовка на материјали за седници и состаноци на телата на Младите можат;
- Одговорен е за набавка на материјали потребни за спроведување на активности;
- Одговорен е за набавка на канцелариски материјали потребни за секојдневно канцелариско функционирање;
- Одговорен е за обезбедување на спонзори при спроведување на активности и проекти на организацијата;
- Одговорен е за градење и одржување на релации со спонзори, добавувачи и блиски соработници, согласно портфолиото за работа.
Одговорности кон тимот:
- Придонес во спроведување на процесот на институционален развој на Младите можат и градење капацитети на Извршната канцеларија
- Градење на капацитетите на Извршната канцеларија и другите тела на Младите можат за обезбедување поголема видливост на работата на организацијата;
- Комуникација, координација и соработка со членовите на Извршната канцеларија и Управниот одбор;
- Поднесување месечен извештај за својата работа до Извршниот директор.
Критериуми за аплицирање:
Образование (одсек): Економски науки, Менаџмент на ресурси, Човечки менаџмент
Години на работно искуство: Минимум: 1 Пожелно: 2
Технички и професионални вештини:
- Познавање на граѓанскиот сектор и младинската работа
- Познавање на законската регулатива за финанскиско работење на граѓански организации, работни односи и администрација
- Финансиско, административно и материјално работење
- Организациски менаџмент
Основни карактеристики:
- Лојалност
- Организираност
- Професионалност и посветеност
- Способност за индивидуална и работа во тим
- Работа во куси рокови
- Менаџмент на време
- Менаџмент на конфликти
- Прилагодливост во однос на работни часови и работно време, како и работа од канцеларија, од дома и обврски кои наметнуваат повремено патување во рамки на државата
Неопходни јазици: Македонски и Англиски јазик (албански јазик е пожелно)
Дополнителни информации:
Ангажманот започнува од 1 февруари 2023г. со пробен период од минимум 1 месец. Ангажманот е со полно работно време од 40 часа на неделно ниво, со работа од канцеларија во Скопје. Работното време е флексибилно, во согласност со работните обврски. За ангажманот е предвиден почетен финансиски надомест од 24.600 денари бруто сума, со договор на дело.
Начин на аплицирање:
Испраќање на кратка биографија и мотивациско писмо на [email protected] со назнака Апликација за Асистент за администрација и логистика на Младите Можат
Рок за пријавување: 28 јануари, 2023 година, 23:59
Доколку имате дополнителни прашања, слободно контактирајте не на [email protected] или на 078 31 39 31
